Narada rozpoczęła się wystąpieniem p. Tomasza Kwiecińskiego – Zastępcy Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu, który po przywitaniu gości przedstawił program i cele narady.  

Kolejnym punktem narady było wystąpienie p. Michała Urbaniaka – Nadleśniczego Nadleśnictwa Konin, który przedstawił aktualną sytuację Nadleśnictwa Konin w poszczególnych działach gospodarki leśnej oraz omówił osiągnięcia w zakresie dokonanych inwestycji edukacyjnych, infrastrukturalnych oraz związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym lasu.

Kolejnym prelegentem narady był p. Robert Zander Kierownik Zespołu Ochrony Lasu w Łopuchówku, który przedstawił główne zagrożenia drzewostanów Nadleśnictwa Konin ze strony szkodliwych owadów, zwierzyny leśnej oraz innych czynników chorobotwórczych odnotowane w ostatnich latach.

Podczas narady p. Zbigniew Cykowiak Dyrektor Biura Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej w Poznaniu wraz z p. Robertem Misiorny omówili najważniejsze aspekty prawne oraz techniczny sposób wykonania Planu Urządzenia Lasu dla Nadleśnictwa Konin na lata 2027-2036.

Na koniec części prelekcyjnej wystąpiła p. Katarzyna Giełda-Pinas Kierownik Zespołu ds. Urządzania Lasu Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu, która przedstawiła harmonogram prac urządzeniowych dla Nadleśnictwa Konin oraz założenia lasów społecznych i działalności Zespołu Lokalnej Współpracy.

W drugiej części narady leśnicy i zaproszeni goście w tym st. kpt. Michał Karczewski Zastępca Komendanta Miejskiego PSP, nadkom. Wiktor Nawrocki Naczelnik Wydziału Prewencji, p. Katarzyna Schellner Zastępca Dyrektora Muzeum Okręgowego w Koninie oraz prof. Tadeusz Mizera ornitolog z Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, Koordynator Komitetu Ochrony Orłów przeprowadzili dyskusje na przedstawione wcześniej tematy.